Zaalverhuur
Onze zalen
Op zoek naar een vergaderzaal, workshopruimte of presentatieruimte?
De Centrale Bibliotheek aan het Spui beschikt over diverse zalen die van alle
vergadergemakken zijn voorzien. Bekijk hier onze zalen en de mogelijkheden die
ze bieden.
Podium B
- Sfeervolle multifunctionele evenementruimte
- Geschikt voor presentaties, lezingen en congressen
- Capaciteit tot 150 personen in Theateropstelling of ca. 50 personen in Caféopstelling
- Faciliteiten: licht, geluid, verrijdbare schermen met geluid, vleugel
Studio B
- Open ruimte met uitzicht op de stad
- Geschikt voor presentaties, bijeenkomsten en trainingen
- Capaciteit tot 50 personen in Café- of Theateropstelling
- Faciliteiten: verrijdbaar LCD-scherm met geluid, flipover, pantry
Lokaal B
- Multifunctioneel computerlokaal
- Geschikt voor cursussen, trainingen, presentaties en kleine
vergaderingen - Capaciteit tot 18 personen
- Faciliteiten: 10 computer werkplekken, digiboard en koffiemachine
Dok B
- Ruime afgesloten zaal
- Geschikt voor presentaties, vergaderingen, trainingen
- Capaciteit tot 25 personen in Vergaderopstelling en tot 50 personen in Theateropstelling
- Faciliteiten: digiboard, flipover, waterpunt
Lab B
- Speelse zaal met glazen wand
- Geschikt voor workshops, vergaderingen, trainingen
- Capaciteit tot 25 personen in Vergaderopstelling en tot 50 personen in Theateropstelling
- Faciliteiten: digiboard en waterpunt
-
CateringmogelijkhedenBinnen de Centrale Bibliotheek kan er gebruik gemaakt worden van twee professionele horeca-aanbieders. Daarnaast is het in sommige gevallen ook mogelijk gebruik te maken van een externe cateraar. Via het aanmeldingsformulier kun je je wensen voor de catering invullen, waarna wij kunnen adviseren over de mogelijkheden.
-
Meerdaagse aanvraagWil je een ruimte vaker huren? Stuur ons dan een mail met de data, planning, wensen, behoeften en eventueel de voorkeur voor een zaal.
Dan kijken we naar de mogelijkheden en brengen we een aangepaste offerte uit. -
OpeningstijdenHet heeft onze voorkeur om zalen te verhuren tijdens onze openingstijden, maar het is mogelijk om voor openingstijd te starten of langer doorte gaan. Buiten de reguliere openingstijden van de bibliotheek worden er extra kosten in rekening gebracht om het pand langer open te houden en beveiliging in te huren. De actuele openingstijden van de Centrale Bibliotheek vind je hier.
-
FacturatieDe Bibliotheek Den Haag stuurt na afloop van de bijeenkomst een totaalfactuur, waarbij alle afgesproken kosten zijn opgenomen. De factuur wordt per e-mail verstuurd.Geef in je aanvraag duidelijk aan of er op de factuur een boekingscode, inkoopordernummer of andere referentie vermeld moet worden.
-
TarievenVoor het opstellen van offertes werken we met vaste tarieven per dagdeel. Deze tarieven zijn exclusief 21% btw en een dagdeel is 4 uur is, exclusief opbouw en afbouw. De minimale afname is 1 volledig dagdeel. De dagdelen zijn niet verbonden aan bepaalde tijdstippen en je kunt dus zelf je aanvangs- en eindtijd bepalen.
Contact
Alle informatie over zaalverhuur kan je vinden op deze pagina. Toch een vraag of een vrijblijvend contact? Mail ons! Heb je behoefte aan meer informatie of wil je een vrijblijvende offerte ontvangen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We doen ons best je vanaf het eerste moment alle zorg uit handen te nemen. We nemen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 1 week, contact om je een offerte op maat te sturen.
Algemene voorwaarden zaalverhuur
Wanneer je akkoord gaat met de offerte, ga je automatisch ook akkoord met de meegestuurde voorwaarden. Hieronder vallen de volgende punten:
- De organisator houdt zich aan de huisregels van Bibliotheek Den Haag.
- De zalen van de Centrale Bibliotheek zijn uitsluitend te huur voor zakelijke en culturele bijeenkomsten en evenementen;
- Bijeenkomsten en/of evenementen die door particulieren georganiseerd worden (zoals verjaardagen en kinderfeestjes) nemen wij niet aan;
- Openbare bijeenkomsten die toegankelijk zijn voor publiek zijn in overleg en op aanvraag mogelijk;
- De organisatie die de zaal huurt is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en eventuele kaartverkoop van een activiteit.